Datenschutz

Stand: 10. Oktober 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Shotokan Hildesheim e.V.
An den Vier Linden 10
31139 Hildesheim

Telefon: 0160 790 65 14 (Tim Winter)
E-Mail: E-Mail-Adresse wird geladen …

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer-URL sowie die IP-Adresse gehören.

Nach Angaben von IONOS werden die Besuchsdaten unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert und acht Wochen gespeichert. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. IONOS ist als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingebunden.

IONOS WebAnalytics

IONOS WebAnalytics ist für das Hosting standardmäßig aktiviert und dient ausschließlich der statistischen Auswertung sowie der technischen Optimierung unseres Internetangebots. Die Auswertung erfolgt nach Angaben von IONOS über Logdateien oder einen Zählpixel, ohne Cookies zu setzen. Erfasst werden unter anderem Referrer, aufgerufene Seite oder Datei, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und eine unmittelbar anonymisierte IP-Adresse. IONOS gibt an, hierbei keine personenbezogenen Besucherprofile zu speichern und die Daten nicht an Dritte weiterzugeben.

Verschlüsselte Verbindung

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Dadurch werden Daten, die zwischen Browser und Server übertragen werden, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen. Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das ausgewählte Thema, Ihre Nachricht und eine gegebenenfalls freiwillig angegebene Telefonnummer zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Ihre Anfrage wird über unseren Hostinganbieter IONOS per E-Mail an den Verein weitergeleitet; eine zusätzliche Speicherung der Formularinhalte in der Website-Datenbank erfolgt nicht.

Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Nachrichten verwenden wir lokal auf dem Server Formularprüfungen, ein unsichtbares Prüffeld und eine Begrenzung der Versandhäufigkeit. Dazu werden aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte sowie Zähler vorübergehend gespeichert. Diese laufen spätestens eine Stunde nach dem letzten gezählten Versandversuch ab und werden anschließend bei der regulären WordPress-Bereinigung entfernt. In diesen Zählern werden keine unverschlüsselten IP-Adressen, E-Mail-Adressen oder Nachrichteninhalte gespeichert. Wir setzen dafür keine externen CAPTCHA-Dienste oder Tracking-Cookies ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Internetangebots vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Beim normalen Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen einwilligungspflichtigen Cookies ein. Technisch notwendige WordPress-Cookies können ausschließlich bei der Anmeldung berechtigter Redakteurinnen und Redakteure im nicht öffentlichen Verwaltungsbereich gesetzt werden.

Lokale Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftanbieter hergestellt.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Instagram und OpenStreetMap. Beim bloßen Besuch unserer Website werden über diese Links keine Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Vereinsberichte und Fotos

Auf unserer Website veröffentlichen wir Berichte über das Vereinsleben und dazugehörige Fotos. Die Veröffentlichung erfolgt nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder eines berechtigten Interesses an der Darstellung unseres Vereinslebens nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch eingelegt werden.

Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Abläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern.